Polityka Prywatności Kancelarii Notarialnej Magdalena Żuchowska

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Kancelarię Notarialną Magdalena Żuchowska, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Tęczowej 11/5, 53-601 Wrocław. Działamy z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Magdalena Żuchowska prowadząca Kancelarię Notarialną pod firmą Kancelaria Notarialna Magdalena Żuchowska, ul. Tęczowa 11/5, 53-601 Wrocław, adres e-mail: kancelaria@radojewska.pl, tel: (71) 372-38-69.

2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) Świadczenia czynności notarialnych na podstawie ustawy Prawo o notariacie oraz innych przepisów szczególnych, a także wykonania umów zawartych z klientami – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

b) Komunikacji i udzielania odpowiedzi na zapytania, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na utrzymywaniu kontaktu z zainteresowanymi osobami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Rozpatrywania reklamacji – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

d) Wypełnienia innych obowiązków prawnych, takich jak obowiązki podatkowe i rachunkowe – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji celów określonych powyżej, w tym w szczególności:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości);
• dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu);
• dane dotyczące sytuacji majątkowej i rodzinnej (w zakresie niezbędnym do dokonania czynności notarialnej);
• inne dane przekazane dobrowolnie w ramach kontaktu.

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. sądy, urzędy skarbowe, organy administracji publicznej), a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa informatyczna, księgowa), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. archiwizacja aktów notarialnych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Informacja o Dobrowolności/Obowiązku Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do świadczenia usług notarialnych i wykonania czynności notarialnych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, jej brak uniemożliwi realizację celów wymagających tej zgody (np. otrzymywanie informacji handlowych).

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach będą Państwo informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej Kancelarii.